+ Erstellung des Wirtschaftsplans

+ Erstellung der Jahreshausgeldabrechnung

+ Erstellung von Rundschreiben und Aushängen

+ Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung

+ Begehung in der Wohnanlage

+ Beratung bei individuellen Problemen

+ Durchsetzung der beschlossenen Haus- / Nutzungsordnungen

+ Betreuung und Überwachung der Leistungen der Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft

+ Laufende Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums

+ Instandhaltung aufgrund Beschlussfassung

+ Veranlassung der jährlichen Ablesung von Verbrauchswerten

+ Meldung der Werte an den beauftragten Energiedienstleister

+ Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen

+ Vermittlung einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Verwaltungsbeiräte

+ Leistungen gemäß § 27 Absatz 1 und 2 WEG

+ Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder- / Gemeinschaftseigentum.

+ Meldung von Schäden an die entsprechenden Versicherungen

+ Führung der Giro- und Anlagekonten im Namen der Gemeinschaft

+ Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung

+ Buchung der manuell errechneten Einzelkosten je Sonder- / Teileigentum in die Einzel- /

Jahresabrechnung.

– Hausgeldkonten je Sonder- / Teileigentum

+ Einnahmekonten für Erträge- Ausgabekonten je Kostenart ( ohne Ausweis der Mehrwertsteuer)

+ Rücklagekonten einschließlich Anlage der Mittel

+ Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (ohne Steuerberatungsleistung)

+ Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge

+ Buchung der Bankbewegungen

+ Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung

+ Verhandlungen mit Kommunen und Versorgern

+ Überwachung von Terminen bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen

+ Technische Kontrolle des Gemeinschaftseigentums

+ Anzeige von Mängeln gegenüber Handwerkern

+ Verwaltung von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheitsschließanlage

+ Beauftragung und Zusammenarbeit mit Architekten und Sachverständigen

+ Veranlassung der Prüfung und Wartung von Einrichtungen, wie:

+ Heizung

+ Aufzüge

+ Blitzschutzanlagen

+ Lüftung und CO 2-Anlagen

+ Notbeleuchtungen

+ Garagentore

+ Brandschutzeinrichtungen

+ Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen

+ Entgegennahme von Zustellungen und Willenserklärungen

+ Treffen von Maßnahmen zur Wahrung von Fristen

+ Informieren von Eigentümern bezüglich anlastender Rechtsstreitigkeiten

+ Schriftverkehr mit Eigentümern und Dritten

+ Verhandlungen mit Lieferanten, Hausmeister und öffentlichen Stellen

+ Bearbeitung von Beschwerden

+ Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnung

+ Vorbereitung von Versammlungen

+ Führung der Beschlusssammlung